Audio-Vídeo Actas

¿Qué es las Audio-Vídeo Actas de SEMIC?

Audio-vídeo actas es una aplicación que nos permite gestionar la publicación de las sesiones del pleno y las actas en formato digital y con plena validez legal.

Dispone de distintas vistas para el contenido público, el administrador y los órganos colegiados.

Control de flujos de trabajo para firmar y publicar las actas o los ficheros que forman parte de las actas de forma independiente, con la máxima capacidad de búsqueda.

Dispone de un sistema de distribución y notificación para concejales, gestión de órganos colegiados, miembros, suscritores, usuarios y roles.

  • Facilita el acceso a la información. Máxima capacidad de búsqueda por información de sesión o contenido del documento.

  • Generador de informes del portal de los órganos colegiados.Genera un informe de los documentos visualizados por los miembros de los órganos colegiados.

  • Publicación y firma electrónica

  • Índices del vídeo y audio por puntos o intervenciones. Permite visualizar los puntos concretos del vídeo de la sesión, según el índice de puntos a tratar o de las intervenciones.

Elementos de Gestión

  • Datos sobre el acta (fecha, descripción…)
  • Orden del día
  • Extracto del acta
  • Audio del pleno
  • Vídeo del pleno
  • Resolución de Presidente
  • Acta completa
  • Anexo al acta u otros documentos

Funcionalidades

  • Listado y búsqueda de plenos.
  • Alta de nuevos plenos.
  • Modificación/actualización de plenos.
  • Eliminación de plenos.
  • Lista de distribución y/o comunicación clasificada por grupos administrables.
  • Sistema de aprobación mediante Workflow y firma electrónica.
  • Publicación en Web o en Sede electrónica.
  • Portal propio para los miembros de los órganos colegiados, en el cual podrán acceder a los plenos y a sus documentos firmados antes de ser publicados.
  • Comunicación a los miembros de los órganos colegiados de los plenos con nuevos documentos.
  • Administración de los miembros de los órganos colegiados y control de plenos y documentos a los que han accedido y en qué fecha.
  • Diversos perfiles y roles

Beneficios:

  • Ejercicio más de transparencia y de acercarse a la ciudadanía.
  • La aplicación permite un ahorro de la transcripción de las actas en la parte de las intervenciones.

Diseño responsivo:

Vídeo-Actas SEMIC

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