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EIPD: Evaluación de impacto sobre datos personales

Con el objetivo de facilitar a los responsables y encargados de tratamientos la Evaluación de Impacto relativa a la protección de Datos Personales (EIPD), la Agencia Española de Protección de Datos ha publicado el listado de tratamientos en los que es obligatorio realizar una evaluación de impacto conforme el artículo 35.1 del Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) y el artículo 28.1 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantias de los Derechos Digitales (LOPDGdd).

Artículo original: https://www.bloginnova.com/2019/06/EIPD-evaluar-impacto-datos-personales.html

Es importante resaltar que la LOPDGdd, es su artículo 73.t, considera una infracción grave:

“El tratamiento de datos personales sin haber llevado a cabo la evaluación del impacto de las operaciones de tratamiento en la protección de datos personales en los supuestos en que la misma sea exigible.”

Dejo una imagen gráfica con un resumen de los tratamientos de datos personales que están obligados a tener una evaluación de impacto:

Evaluación del Impacto de Datos Personales

¿Qué debe de incluir la EIPD? 

Conforme la guía de la AEPD debe de tener al menos:

“1.- Una descripción sistemática de la actividad de tratamiento previstas
2.- Una evaluación de la necesidad y proporcionalidad del tratamiento respecto a su finalidad
3.- Una evaluación de los riesgos
4.- Las medidas previstas para afrontar los riesgos, incluidas garantías, medidas de seguridad y mecanismos que garanticen la protección de datos personales”

Referente a los puntos 3 y 4, reseñar que un riesgo es una probabilidad de ocurrencia (no confundir con un hecho) y el efecto de la ocurrencia del riesgo es el impacto. Asimismo, se podrán implantar medidas para tratar el riesgo o el impacto, en este caso referidas a la protección de datos personales. Lo que se pretende es básicamente tener definida una respuesta ante los riesgos identificados con el objetivo de minimizar la probabilidad y el impacto de que estos se materialicen hasta un nivel de riesgo aceptable que permita garantizar los derechos y libertades de las personas físicas. El matiz “aceptable” es importante ya que es imposible en la mayoría de los casos mitigar un riesgo al 100% y quedará un riesgo residual a pesar de las medidas adoptadas. “La seguridad al 100% no existe”.

Ejemplo de matriz de Riesgos

 

La AEPD publica el listado de tratamientos en los que es obligatorio realizar una evaluación de impacto
https://www.aepd.es/media/criterios/listas-dpia-es-35-4.pdf

Evaluaciones de impacto de protección de datos – AEPD
https://www.aepd.es/reglamento/cumplimiento/evaluaciones-de-impacto.html

Guía práctica para las evaluaciones de impacto en la protección de los datos sujetas al RGPD – AEPD
https://www.aepd.es/media/guias/guia-evaluaciones-de-impacto-rgpd.pdf

Reglamento RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)
https://www.boe.es/doue/2016/119/L00001-00088.pdf

Ley Orgánica de Protección de Datos personales y Garantía de los Derechos Digitales
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2018-16673

Gestionando los riesgos en un proyecto – Bloginnova
https://www.bloginnova.com/2016/07/gestionando-los-riesgos-de-un-proyecto.html
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